Normatividad, transparencia y participación
Información institucional sobre normatividad, transparencia, derechos, participación social, servicios y mecanismos de atención al usuario.
Formulario Único de Afiliación y Registro de Novedades
Unificación, agilidad y acceso garantizado al SGSSS
¿Qué es el Formulario Único de Afiliación y Registro de Novedades?
El Formulario Único de Afiliación y Registro de Novedades al Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS), identificado con las siglas FUA, fue adoptado por el Ministerio de Salud y Protección Social mediante la Resolución 1823 de 2024.
Este instrumento oficial es utilizado por Entidades Promotoras de Salud (EPS), Entidades Obligadas a Compensar (EOC), empleadores, aportantes, entidades territoriales y afiliados. Su correcta cumplimentación asegura la validez de la información registrada y garantiza la continuidad ininterrumpida de los servicios de salud.
Resolución 1823 de 2024
Norma mediante la cual el Ministerio de Salud y Protección Social adoptó el nuevo Formulario Único de Afiliación y Registro de Novedades como el instrumento estándar para unificar y simplificar los trámites de ingreso y reporte de cambios en el sistema de salud colombiano.
Utilizado por:
- • Entidades Promotoras de Salud (EPS)
- • Entidades Obligadas a Compensar (EOC)
- • Empleadores y aportantes
- • Entidades territoriales y afiliados
Importancia del Formulario Único de Afiliación y Novedades en los Regímenes de Salud
El Formulario Único de Afiliación y Novedades es el instrumento transversal que permite legalizar la protección en salud, independientemente de la condición socioeconómica del usuario:
A. Régimen Subsidiado
En el Régimen Subsidiado, el Formulario Único de Afiliación y Novedades permite que las personas y familias sin capacidad de pago o clasificadas en los grupos A01 a C18 del Sisbén IV (o mediante listados censales de poblaciones especiales) ingresen formalmente al sistema bajo la figura de cabeza de familia. A través de este formulario se asegura la cobertura en salud de todo el núcleo familiar financiada por el Estado.
B. Régimen Contributivo
En el Régimen Contributivo, el Formulario Único de Afiliación y Novedades vincula a trabajadores dependientes (empleados), trabajadores independientes y pensionados que cuentan con capacidad de pago mediante aportes cotizados al sistema. Permite registrar la relación laboral con el empleador y la adición de los beneficiarios del núcleo familiar.
Trámites gestionados a través del Formulario Único de Afiliación y Novedades
A través del Formulario Único de Afiliación y Novedades se pueden llevar a cabo dos grandes tipos de procedimientos:
1. Afiliación (Ingreso por primera vez)
Se diligencia cuando una persona o su núcleo familiar ingresan por primera vez al sistema de salud bajo alguna de las siguientes calidades:
- Cotizante: Afiliado principal en el Régimen Contributivo que realiza los aportes económicos.
- Cabeza de familia: Afiliado titular en el Régimen Subsidiado que lidera la inscripción de su hogar.
- Beneficiario: Miembro del grupo familiar que recibe atención gracias a la vinculación del cotizante o cabeza de familia.
- Afiliado adicional: Persona que no cumple los criterios para ser beneficiario directo pero puede ser incluida mediante pago complementario.
2. Registro de Novedades (Actualizaciones y Cambios)
Aplica cuando el usuario ya se encuentra registrado en Emssanar EPS y requiere actualizar o modificar su información oficial:
- Cambios en datos personales de identificación o información de contacto (dirección, teléfono, correo).
- Inclusión o retiro de beneficiarios del núcleo familiar.
- Modificación de la condición de afiliación o relación laboral.
- Traslados de EPS o ejercicio del derecho de Movilidad entre regímenes (cambio entre Subsidiado y Contributivo sin perder la antigüedad en la EPS).
Formatos e instructivos de apoyo
En esta sección encontrará los documentos oficiales requeridos por el Ministerio de Salud para su afiliación y consulta. El Formulario Único de Afiliación y Novedades se fundamenta en la Resolución 1823 de 2024, que establece los lineamientos para su diligenciamiento.
Formulario único de afiliación
Este es el documento oficial requerido por el Ministerio de Salud.
Carta de derechos y deberes
Es su derecho conocer las protecciones y responsabilidades que adquiere al afiliarse.
¿Por qué es fundamental mantener los datos actualizados?
Mantener la información al día mediante el reporte de novedades en el Formulario Único de Afiliación y Novedades garantiza:
Atención oportuna
Evita bloqueos o inconvenientes administrativos en las salas de consulta, urgencias y farmacias de la red de prestadores (IPS).
Garantía de derechos
Facilita la asignación de prestaciones económicas (como licencias e incapacidades en el Régimen Contributivo).
Comunicación fluida
Permite que la EPS envíe notificaciones de autorizaciones, citas de programas preventivos y avisos importantes.
Continuidad del tratamiento
Asegura el suministro ininterrumpido de medicamentos y la programación periódica de controles médicos.
Canales de envío y gestión digital
Envío por correo electrónico
Puede enviar el Formulario Único de Afiliación y Novedades debidamente diligenciado junto con las copias de los documentos de identidad de todo su núcleo familiar al correo:
Este canal es una vía rápida y segura que evita desplazamientos innecesarios y agiliza la gestión administrativa de su solicitud.
Portal mi seguridad social (SAT)
Mediante el uso del portal web Mi Seguridad Social, los afiliados pueden realizar de manera sencilla el reporte de novedades, traslados y actualizaciones de datos.
Presencia regional y contacto
Canales de atención
Línea nacional
01 8000 930 942
Atención disponible 24/7
+57 311 609 7426
Opción 1 - Atención al usuario
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