En Emssanar EPS S.A.S. reafirmamos nuestro compromiso con la ética, la transparencia y el buen gobierno corporativo como pilares fundamentales de nuestra gestión.

En coherencia con estos principios y con las mejores prácticas organizacionales, fue compartida la Resolución No. 09, mediante la cual se aprueba la actualización del Programa de Ética y Transparencia Empresarial, el Código de Conducta y Buen Gobierno, el Código de Integridad y las políticas complementarias: Política de Ética y Transparencia, Política de Conflicto de Interés y Política Antifraude y Anticorrupción.

Esta actualización representa un paso estratégico para fortalecer nuestra cultura organizacional, consolidar la confianza de nuestros afiliados, prestadores, colaboradores y aliados, y asegurar que todas nuestras actuaciones estén alineadas con los más altos estándares de integridad y responsabilidad.

¿Por qué actualizamos nuestros códigos?

El entorno institucional y normativo evoluciona constantemente, al igual que las expectativas de nuestros grupos de interés. Por ello, la actualización de estos documentos responde a la necesidad de:

• Incorporar mejores prácticas en gobierno corporativo.
• Reforzar los lineamientos frente a la prevención del fraude, la corrupción y los conflictos de interés.
• Fortalecer los mecanismos de control, seguimiento y reporte.
• Promover una cultura organizacional basada en valores claros y compartidos.

Más que un requisito formal, esta actualización es una reafirmación de nuestro compromiso con una gestión transparente, responsable y orientada al servicio.

Código de Conducta y Buen Gobierno: lineamientos claros para actuar con responsabilidad

El Código de Conducta y Buen Gobierno establece los principios, normas y directrices que orientan la actuación de directivos, colaboradores, contratistas y terceros vinculados a la organización. Su propósito es garantizar que todas las decisiones y actuaciones se desarrollen bajo criterios de legalidad, ética, eficiencia y respeto.

Entre los aspectos más relevantes que se fortalecen con esta actualización se encuentran:

• La definición clara de responsabilidades de los órganos de dirección y administración.
• La promoción de prácticas de gestión transparentes y trazables.
• La adopción de criterios objetivos en la toma de decisiones.
• El fortalecimiento de los mecanismos para la identificación y manejo de riesgos.

Este Código no solo establece reglas, sino que también promueve una cultura de autocontrol y autorregulación, donde cada colaborador comprende su rol en la construcción de una entidad íntegra y confiable.

Código de Integridad: nuestros valores en acción

El Código de Integridad consolida los valores que orientan el comportamiento institucional y personal dentro de Emssanar. Más allá de principios declarativos, se trata de lineamientos prácticos que deben reflejarse en la manera en que prestamos nuestros servicios, nos relacionamos con los usuarios y gestionamos los recursos.

Con esta actualización se refuerzan valores como:

• Honestidad.
• Respeto.
• Compromiso.
• Transparencia.
• Responsabilidad.

Cada uno de estos valores se traduce en comportamientos concretos que orientan la toma de decisiones diarias y consolidan una cultura organizacional coherente y ética.

Programa de Ética y Transparencia Empresarial

La Resolución No. 09 también aprueba la actualización del Programa de Ética y Transparencia Empresarial, el cual articula de manera integral los códigos y políticas adoptadas. Este programa establece mecanismos de prevención, detección y respuesta frente a conductas que puedan afectar la integridad institucional.

Entre sus componentes se destacan:

• La identificación y gestión de riesgos asociados a fraude y corrupción.
• La implementación de controles internos efectivos.
• La promoción de canales de denuncia confidenciales y seguros.
• La capacitación continua a colaboradores y grupos de interés.

El programa busca consolidar una cultura preventiva, en la que la ética sea un compromiso compartido y permanente.

Políticas complementarias: herramientas para una gestión íntegra

Como parte de esta actualización, se fortalecen las siguientes políticas:

Política de Ética y Transparencia: define el marco general para garantizar actuaciones claras, responsables y alineadas con la normativa vigente.

Política de Conflicto de Interés: establece lineamientos para identificar, declarar y gestionar situaciones en las que intereses personales puedan influir en decisiones institucionales.

Política Antifraude y Anticorrupción: determina mecanismos de prevención, control y sanción frente a posibles actos irregulares, promoviendo la tolerancia cero frente a estas conductas.

Estas políticas no solo establecen reglas, sino que proporcionan herramientas prácticas para actuar con claridad y responsabilidad en cada proceso.

Un compromiso que nos involucra a todos

La actualización aprobada mediante la Resolución No. 09 es de obligatorio cumplimiento para todos los colaboradores, directivos, contratistas y terceros que actúen en nombre de Emssanar. Cada uno de nosotros es corresponsable de mantener una conducta ética y coherente con los valores institucionales.

Invitamos a todos los grupos de interés a conocer el contenido de los documentos actualizados y a apropiarse de sus lineamientos. La ética y la transparencia no son tareas exclusivas de un área específica; son compromisos colectivos que fortalecen nuestra reputación y garantizan la sostenibilidad institucional.

Transparencia que genera confianza

En Emssanar EPS entendemos que la confianza se construye con acciones consistentes y decisiones responsables. La actualización del Programa de Ética y Transparencia Empresarial, del Código de Conducta y Buen Gobierno, del Código de Integridad y de las políticas complementarias es una muestra clara de nuestro compromiso con una gestión íntegra y orientada al bienestar de nuestros afiliados.

Seguiremos trabajando para fortalecer nuestros procesos, promover una cultura basada en valores y asegurar que cada actuación esté guiada por la ética y la transparencia.

Porque en Emssanar, la integridad no es solo un principio: es la base de todo lo que hacemos.

Reafirmamos así nuestra convicción de actuar con integridad, responsabilidad y transparencia en cada decisión, consolidando la confianza de nuestros afiliados y grupos de interés.